Numéro de déclaration d’activité, certification Qualiopi, bilan pédagogique : les organismes de formation disposent d’une liste publique officielle. Comment en faire une cible précise et les contacter correctement.
Le secteur de la formation professionnelle a une particularité utile pour la prospection : il existe une liste publique officielle des organismes déclarés, avec leur certification qualité. Mais « organisme de formation » recouvre des réalités très différentes : un formateur indépendant, un centre de formation d’apprentis, un groupe de plusieurs sites. Cet article montre comment s’appuyer sur cette liste, comment lire la certification Qualiopi et comment les contacter dans le cadre de la prospection B2B.
Selon Service-Public, tout formateur ou organisme de formation professionnelle doit déposer une déclaration d’activité dans les 3 mois suivant le début de son activité, puis transmettre chaque année un bilan pédagogique et financier (BPF) pour que la déclaration reste valide. Sont concernées les actions de formation, les bilans de compétences, la validation des acquis de l’expérience (VAE) et la formation par apprentissage. Ne sont pas concernés, par exemple, les cours dispensés à des particuliers pour leurs loisirs ou la formation interne d’une entreprise pour son personnel.
Cette déclaration donne un numéro de déclaration d’activité (NDA), délivré par le préfet de région. Pour votre ciblage, c’est un repère précieux : un organisme qui a un NDA exerce bien une activité de formation déclarée.
Le ministère du Travail publie sur data.gouv.fr la liste publique des organismes de formation, sous Licence Ouverte. D’après sa description, elle recense les organismes déclarés et à jour de leur obligation de transmettre le BPF, et elle est mise à jour quotidiennement. Un organisme en est retiré en cas de cessation d’activité, d’annulation de la déclaration après un contrôle ou de caducité, notamment si le BPF n’a pas été transmis.
La liste indique aussi les organismes qui ont une certification qualité en cours de validité et les catégories d’actions concernées : formation, bilan de compétences, VAE, apprentissage. Chaque organisme est identifié par son NDA, rattaché à son numéro SIREN, ce qui permet de recouper avec le répertoire SIRENE (voir SIREN, SIRET et code NAF).
Ce que la liste ne donne pas
Elle identifie des organismes, pas des décideurs. Elle ne dit pas qui, dans la structure, achète votre outil ou votre service, ni comment le joindre. Ce travail de qualification reste à faire. Si vous exploitez ce fichier, citez la source et la date de téléchargement.
D’après le ministère du Travail, depuis le 1er janvier 2022, les organismes qui veulent accéder à des fonds publics ou mutualisés de la formation (OPCO, État, régions, France Travail, etc.) doivent être certifiés Qualiopi. La certification est délivrée pour 3 ans selon la page d’aide de Mon Compte Formation. Elle est donc un bon indicateur : un organisme certifié vise des financements publics, un organisme non certifié travaille plutôt avec des clients qui paient directement.
| Profil | Ce que cela suggère | Exemples de besoins |
|---|---|---|
| Certifié Qualiopi | Accès aux financements publics, suivi qualité à documenter | Gestion administrative et suivi des stagiaires, préparation d’audit, relation avec les financeurs |
| Non certifié | Clientèle d’entreprises qui paient directement, ou petite structure | Acquisition de clients, outils de vente de formations |
| Centre de formation d’apprentis | Activité d’apprentissage, relations avec entreprises et OPCO | Recherche d’entreprises d’accueil, suivi des contrats |
Pour passer d’une liste d’organismes à une liste de personnes à contacter, définir précisément son ciblage puis enrichir les données avec des sources publiques évite beaucoup de contacts inutiles.
Un petit organisme est souvent dirigé par le formateur lui-même : un appel court ou un message direct fonctionne. Une structure plus grande a un responsable pédagogique, un responsable qualité et un dirigeant : adressez-vous à celui que concerne votre offre. Voir notre guide sur la structure d’un cold email et sur la prospection téléphonique B2B.
Les organismes de formation sont démarchés en tant que professionnels. D’après la CNIL, le consentement préalable n’est pas systématiquement requis pour la prospection B2B si le message est en lien avec l’activité professionnelle de la personne, si elle est informée de l’origine de ses données et de la finalité du message, et si elle peut s’opposer simplement à de nouvelles sollicitations.
Plus de détails dans notre guide sur la prospection B2B et le RGPD et sur le droit d’opposition. Cet article est une information générale, pas un avis juridique.
Commencez par un lot restreint par profil (certifié, non certifié, centre d’apprentissage) et comparez la joignabilité, le taux de réponse et le nombre de rendez-vous. Ajustez ensuite le message et la cible avant d’augmenter le volume.
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